設計是環(huán)保項目的源泉,加強設計管理,設計優(yōu)化可以捕捉源頭,從而使下游受益。設計是環(huán)保項目的源頭,加強設計管理,設計優(yōu)化可以捕捉源頭,從而使下游受益。設計管理和設計優(yōu)化工作貫穿整個(gè)工程過(guò)程,其影響滲透到?jīng)Q策、采購、施工和試運行中。
EPC項目設計管理是溝通協(xié)調相關(guān)方,整合多領(lǐng)域專(zhuān)家資源,補充多學(xué)科知識的復雜系統工程。在EPC項目中,設計管理是整個(gè)項目管理的領(lǐng)導者,是預防和控制圖紙供應進(jìn)度、溝通協(xié)調、優(yōu)化控制三大風(fēng)險的關(guān)鍵,是項目成功的重要保證。
工程公司需要建立高效務(wù)實(shí)的設計管理支持系統;EPC項目應充分利用設計管理規劃,加強設計管理的協(xié)同規劃,完善團隊溝通協(xié)調機制,運用價(jià)值工程原理發(fā)揮標準設計、可施工性審查、限額設計和設計優(yōu)化,促進(jìn)設計與施工一體化,確保項目質(zhì)量、成本控制和風(fēng)險規避,為企業(yè)盈利和發(fā)展提供堅實(shí)有力的保障。
EPC項目設計管理的對象與前提條件
EPC項目設計管理的對象不僅是承擔項目設計任務(wù)的內外部單位,也包括設計項目負責人、主要專(zhuān)業(yè)負責人、現場(chǎng)代表等主要設計人員的管理;以及與設計和設計管理配合的相關(guān)方,如投資方、建設單位、公司設計管理部門(mén)或專(zhuān)家委員會(huì )、項目運營(yíng)單位、造價(jià)咨詢(xún)單位、全過(guò)程審核單位及相關(guān)審批機關(guān)。
設計院作為一個(gè)智力密集型企業(yè),其核心競爭力集中在人力資源上,如何有效管理具有高設計知識的人是工程公司面臨的主要挑戰之一。EPC項目設計管理不能只靠專(zhuān)業(yè)或勞務(wù)分包來(lái)管理。只有深入了解設計團隊的內部管理流程體系、人員特點(diǎn)、薪酬績(jì)效機制,才能實(shí)施有效的設計管理:不能溝通,不能溝通,不能溝通,不能溝通,不能管理!這是EPC項目設計管理的基礎和前提,也是EPC項目設計管理的第一步。
工程公司EPC設計管理矩陣的組織模式與核心競爭力構建。
設計管理是工程總承包項目的主要效益來(lái)源之一。工程公司構建了一個(gè)持續、完善的“精品工程、強背景”的設計管理矩陣組織模式,應用BIM新技術(shù)對提高EPC項目的管理效率和效益至關(guān)重要?,F場(chǎng)設計管理部負責設計的溝通、協(xié)調和全面管理,穩步推進(jìn)設計工作的進(jìn)展;后臺技術(shù)支持中心負責技術(shù)設計工作、可施工性審查、優(yōu)化和效率創(chuàng )造等。,更強調工程質(zhì)量保證、成本控制和風(fēng)險規避。
借鑒ENR250家全球總承包商“改善項目部、強化公司總部”的理念和經(jīng)驗,工程公司的EPC設計管理應圍繞五大核心競爭力展開(kāi):
1、設計人才開(kāi)發(fā)能力:成功引進(jìn)、規劃培育、有效任用和激勵留才是相輔相成,著(zhù)力兩類(lèi)設計管理人才開(kāi)發(fā):以設計統籌協(xié)調與設計資源使用能力見(jiàn)長(cháng)的前端復合型設計管理人才和以專(zhuān)業(yè)技術(shù)審查能力與標準規范開(kāi)發(fā)能力見(jiàn)長(cháng)的后端專(zhuān)家型技術(shù)顧問(wèn)人才。
2.設計整體協(xié)調能力:以設計管理規劃為總綱,加強圖紙供應進(jìn)度管理,重視工程設計、采購、施工等階段的一體化界面管理。
3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)審查能力:加強對設計合同或內部協(xié)議的技術(shù)條款和支付節點(diǎn)的審查,確保EPC項目實(shí)施的規范性、完整性和可行性;根據設計結果分階段組織評審和設計優(yōu)化,在保證工程質(zhì)量安全、工程功能和可施工性的前提下,促進(jìn)工程造價(jià)控制、優(yōu)化和效益創(chuàng )造。
4.標準開(kāi)發(fā)和共享能力:包括項目定義文件、設計任務(wù)書(shū)、設計技術(shù)說(shuō)明書(shū)(如定義設計流程、確定設計原則、設計專(zhuān)業(yè)標準、提交標準)、不同專(zhuān)業(yè)和合同的接口矩陣規范等。指導設計實(shí)施,確保材料設備采購、現場(chǎng)可施工性和經(jīng)濟運行維護。
5.整合設計資源的能力:包括分類(lèi)組織設計單位和專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)資源,加強對過(guò)程和竣工驗收的評估和評價(jià),完善設計管理機制和控制手段等。,從而真正實(shí)現考察與引進(jìn)、評估與評分、長(cháng)期合作,使設計團隊在投標報價(jià)階段盡可能多地參與談判和技術(shù)支持,積極參與和配合項目實(shí)施過(guò)程。
EPC項目設計管理的主要內容及方式方法
EPC項目設計管理在充分了解團隊管理體制和機制特點(diǎn)的基礎上,借鑒建設單位在分供方管理方面的經(jīng)驗,貫徹“優(yōu)化第一、合同為關(guān)鍵環(huán)節、評估為標尺、管理為基礎”的四大理念,重點(diǎn)加強圖紙供應進(jìn)度的協(xié)調,建立設計溝通協(xié)調機制,加強設計優(yōu)化控制管理。
1.設計圖紙供應進(jìn)度的協(xié)同管理:設計文件是施工、采購、施工和試運行報批的主要依據,圖紙供應計劃對EPC項目各環(huán)節的進(jìn)度有非常直接的影響。因此,合理的設計管理計劃應基于EPC項目的整個(gè)生命周期,并與施工、采購、施工、試運行等申請相結合和支持。,使用P6或項目工具,采用“管理計劃主導、分級計劃管理、逐步清晰、逐步細化、PDCA、動(dòng)態(tài)調整”的理念。EPC項目現場(chǎng)設計管理人員應根據總工期、(專(zhuān)業(yè))分包策略和總承包項目現場(chǎng)施工進(jìn)度要求,將設計圖紙計劃倒置,重點(diǎn)控制關(guān)鍵線(xiàn)路上的設計進(jìn)度,編制設計管理計劃并及時(shí)發(fā)送至內外部設計院,設計執行小組將據此細化專(zhuān)項設計工作計劃,統一圖紙節點(diǎn)計劃,嚴格按照計劃和合同進(jìn)行項目績(jì)效和評價(jià)。
2.設計溝通協(xié)調機制建設:很多設計管理問(wèn)題大多是由于相關(guān)方溝通不暢、信息不對稱(chēng)造成的。首先要提升溝通管理意識,高效溝通也是管理的高境界:EPC項目設計接口界面協(xié)同多,實(shí)現一體化協(xié)同至關(guān)重要;其次是EPC項目牽頭方應積極與設計團隊、建設單位、重要分供方及政府相關(guān)部門(mén)等建立有效溝通渠道和常態(tài)化的溝通協(xié)調工作機制:明確各方責任分工、必要的制度與流程,通過(guò)設計協(xié)調專(zhuān)題會(huì )、指令函、工作聯(lián)系函等正式渠道和微信、郵件、小型聚會(huì )等非正式渠道,促進(jìn)暢通溝通;再其次是緊密?chē)@EPC項目設計方案確定主要考慮的現場(chǎng)環(huán)境、工期影響、成本控制和優(yōu)化創(chuàng )效等因素,重大技術(shù)方案評審充分發(fā)揮設計、施工、造價(jià)或費控等聯(lián)合協(xié)同優(yōu)勢,在EPC項目部組織設計中,探索“一人分飾多角”、“雙向交叉任職”等動(dòng)態(tài)崗位融合,優(yōu)化設計項目的溝通流程;最后是設計管理人員要在實(shí)踐中從技術(shù)走向管理,培養尊重、合作、服務(wù)、賞識、分享的良好心態(tài),持續提升自身溝通的軟技能。
3.設計優(yōu)化控制和效率管理:設計優(yōu)化由總承包商牽頭,階段設計成果與設備采購專(zhuān)業(yè)和施工技術(shù)方案深度融合,與分供方合作共同完成。設計優(yōu)化貫穿于EPC項目的實(shí)施過(guò)程,越快越好。做好設計管理:積極介入設計團隊的設計工作,加強工藝方案的評審,優(yōu)化技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟合理的設計方案;通過(guò)提前進(jìn)行設計優(yōu)化、工藝優(yōu)化、措施優(yōu)化,連接設計、采購、施工相關(guān)鏈,剔除多余工序,做減法,減少設計變更,提高首次優(yōu)化率;在設計管理規劃中,要提前規劃好各階段設計優(yōu)化的重點(diǎn),做好設計和施工的利益分配機制??偝邪虘嗖捎谩肮潭ㄊ找?分成”的模式,杜絕“不務(wù)正業(yè)承包”的現象,激勵分供方多考慮項目的投資控制和收益。
“E”不僅僅是傳統認知的設計,而是工程整體策劃;設計和設計管理是“E”的核心內容,設計管理是EPC項目管控的靈魂,起主導和龍頭作用。工程總承包項目設計管理的核心:規劃是基礎,系統流程需要清晰,溝通協(xié)調建立機制,價(jià)值驅動(dòng)創(chuàng )造效益;做好為設計服務(wù),讓設計更好的為項目服務(wù)。EPC項目設計管理要在項目控制周期上拓展長(cháng)度,在專(zhuān)業(yè)上拓展廣度,在細節上拓展深度;通過(guò)服務(wù)加強管理,通過(guò)管理提供服務(wù)。持續博弈、螺旋提升EPC項目設計管理水平!寧夏EPC企業(yè)中民匯聯(lián)實(shí)業(yè)有限公司,真誠期待與您的合作!