在開(kāi)始寫(xiě)標書(shū)的時(shí)候，很多投標新手都會(huì )在面對一摞厚厚的招標文件和層出不窮的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)感到力不從心，而制作動(dòng)輒成百上千頁(yè)的投標文件，即使是行業(yè)老手也會(huì )感覺(jué)吃力。

其實(shí)，制作投標文件是有技巧的，掌握這些制作技巧，有助于您在制作標書(shū)時(shí)方便快捷的制作出高中標率的標書(shū)，今天就跟大家談一下投標文件制作過(guò)程中的一些技巧。

在接到制作投標文件的任務(wù)時(shí)，我們可以把這個(gè)任務(wù)理解為按照招標方的要求編制一本書(shū)，那么編制一本書(shū)，需要做哪些工作?1、確定框架;2、填充細節;3、校對錯誤。從原理上講，編制投標文件也是這三步：如果說(shuō)編制書(shū)本時(shí)，書(shū)的章節目錄還需要我們自己去想，在制作投標文件時(shí)卻一般可以省略這個(gè)步驟。為什么呢?

因為招標文件中會(huì )明確規定標書(shū)結構。招標書(shū)有個(gè)章節叫做“投標文件的編制”，在這部分可以找到一個(gè)叫做“投標文件的格式”的內容，里面就包含投標書(shū)/文件的編制要求，我們從中可獲得投標書(shū)編制目錄，這個(gè)目錄就可以看做是我們編制投標書(shū)時(shí)的框架。

標書(shū)絕大部分都有固定格式，比如各式各樣的承諾、證明文件等，這些地方只需要根據機構實(shí)際情況填寫(xiě)即可。其中最需要我們花費心思的，就是招標文件的“評分細則”了，這一塊完成的好不好，直接關(guān)系到我們在投標評審時(shí)能否拿到高分。在招標文件中，是會(huì )明確告知投標人“評分細則”的，但是部分招標人出于控標的需求，會(huì )在此“挖坑”，如果投標人在制作標書(shū)時(shí)想當然，很有可能就掉進(jìn)坑里，所以，一旦對招標文件中的內容感覺(jué)不清楚不確定，就應該向相關(guān)采購中心或招標代理機構提出質(zhì)疑。在制作投標文件時(shí)，是否能夠避開(kāi)招標文件陷阱，避免廢標，拿到高分，是區分投標新人和高手的重要手段。

換句話(huà)說(shuō)，所有的高手，都是從新手一個(gè)坑一個(gè)坑踩過(guò)來(lái)的，如果投標人因為誤入陷阱而廢標，一時(shí)的沮喪固然在所難免，收拾心情收集經(jīng)驗快速成長(cháng)，遲早有一天，你也會(huì )成為人人羨慕的投標高手。

在完成以上兩步后，一份標書(shū)初稿就基本做好了。接下來(lái)，就該逐頁(yè)檢查，校對錯誤了，檢查點(diǎn)包括以下內容：1、標書(shū)大框架(即投標文件的組成“”部分)是否有遺漏;2、“評分細則”涉及的內容是否有遺漏;3、其它細節，比如字體、標點(diǎn)、蓋章、簽字等是否有錯誤。前面也說(shuō)了，制作標書(shū)動(dòng)輒都要成百上千頁(yè)，如果每次都從頭開(kāi)始制作，一方面效率會(huì )非常低，另一方面人也會(huì )非常累，從提高效率，節省成本的方面考慮，最好能夠養成建立投標資料庫的習慣，對于制作投標文件常用到的一些企業(yè)資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，方便查找。另外，從剛入行到制作一份讓評審委員會(huì )高看一眼的投標書(shū)，需要花費一個(gè)標書(shū)制作人員不少的時(shí)間和心血，在這期間，廢標和投標失敗是在所難免的，而一旦廢標或投標失敗，就會(huì )給公司帶來(lái)不小的損失，這也是很多剛入行的投標人難以堅持下來(lái)的原因之一。那么有沒(méi)有好一點(diǎn)的辦法可以縮減自己的成長(cháng)時(shí)間，減少公司的損失呢?建議在初期不太有把握，或者項目比較多忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候，可以找專(zhuān)業(yè)標書(shū)公司為您制作標書(shū)，專(zhuān)業(yè)標書(shū)制作老師可以幫您規避投標文件中的陷阱，有效命中得分點(diǎn)，讓您更有把握中標。在與標書(shū)代寫(xiě)公司合作一段時(shí)間后，即可根據這些專(zhuān)業(yè)標書(shū)，結合您想投的項目特點(diǎn)，嘗試自己編制標書(shū)，再交由標書(shū)代寫(xiě)公司幫忙審核，這樣既增加了公司的中標率，又能夠快速掌握優(yōu)質(zhì)標書(shū)的編寫(xiě)技巧，是不是一舉兩得呢?